Salle de contrôle
Actions du jour
File de travail operationnelle: cut-off, chargement, documents, stocks, paiements et fournisseurs.
!
0
Critiques
7j
0
A faire 7 jours
OP
0
Operations
$
0
Finance
| Priorite | Domaine | Dossier | Action | Echeance | Responsable | Statut | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Chargement... | |||||||
Échéancier logistique
Cut-off, chargements, depart, ETA, documents et paiements a surveiller.
!
0
En retard
7j
0
Sous 7 jours
CUT
0
Cut-off
LOAD
0
Chargements
ETA
0
Arrivees
| Date | Jours | Type | Dossier | Client / partenaire | Destination | Action attendue | Statut | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Clôture dossiers
Verifier ce qui bloque avant de fermer un booking ou conteneur: contenu, seal, documents, paiements et fournisseurs.
Dossiers suivis
0
Prets a cloturer
0
Docs / contenu
0
Finance ouverte
0
| Dossier | Type | Client / partenaire | Destination | Contenu | Documents | Solde client | Solde fournisseur | Blocage / prochaine action | Statut | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Chargement... | ||||||||||
Dossier 360
Recherche globale par client, VIN, booking, conteneur, BL, reçu ou référence paiement.
Operations trouvees
0
Solde client
0 USD
Solde fournisseur
0 USD
Operations
Tape une recherche.
Finance
Tape une recherche.
Documents
Tape une recherche.
Stock / entrepot
Tape une recherche.
Véhicules clients
Export véhicules vers l’Afrique de l’Ouest et Centrale
| N° | Client | Véhicule | VIN | Conteneur | Destination | Facturé USD | Acompte USD | Solde dû USD | Documents | Paiement | Statut | Modifié par | Actions |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Chargement... | |||||||||||||
Réception véhicule
Scanner le VIN, vérifier, confirmer — les étiquettes suivent.
Registre voitures / stock entrepôt
Fiche voiture unique: clients + stock entreprise, VIN comme clé métier, conteneur, destination et statut.
V
0
Voitures suivies
E
0
À l'entrepôt
C
0
Chargées / en transit
D
0
Docs / VIN à vérifier
Chargement… |
Stock matelas
Achats, réceptions, sorties, ventes et chargements conteneurs K/Q/D/S.
📦
0
Articles en stock
K
0
King
Q
0
Queen
D
0
Double
S
0
Simple
💰
0 USD
Ventes stock
| N° | SKU | Produit | King disponible | Queen disponible | Double disponible | Simple disponible | Total disponible | Conteneur lié | Destination | Statut | Actions |
|---|
Cycle approvisionnement matelas
| PR | PO | Fournisseur | Livraison | K/Q/D/S | GR reception | Paiement | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Chargement approvisionnement... | |||||||
Historique mouvements matelas
| Date | Mouvement | Produit | Type | Quantité | Ancien stock | Nouveau stock | Conteneur | Destination | Responsable | Motif / notes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Chargement mouvements... | ||||||||||
Conteneurs / dossiers
Tous les dossiers d’export centralisés par conteneur.
Vente de conteneurs complets
Vue de suivi: les bookings sont generes automatiquement depuis le dossier maître Conteneur.
| N° Booking | N° Conteneur | Client | Partenaire maritime | Destination | Prix vendu | Montant reçu | Solde | Date chargement | Départ | ETA | Statut documents | Statut booking | Action |
|---|
Groupage
Vue de tous les dossiers clients groupage lies aux conteneurs partages.
#
0
Conteneurs groupage
U
0
Unites liees
USD
0 USD
Revenus prevus
$
0 USD
Soldes a recevoir
| Conteneur | Destination | Places voitures | Dossiers groupage | Matelas | Total unites | Revenus USD | Solde USD | Alertes | Documents |
|---|
Dossiers groupage
| Client | Conteneur | Destination | Type marchandise | Montant vendu | Montant reçu | Solde | Documents | Statut | Action |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Chargement des dossiers groupage... | |||||||||
Paiements fournisseurs
Suivi type portail maritime: compagnie, booking, BL/voyage, facture, reference paiement, echeance et solde.
USD
0 USD
Total couts
$
0 USD
A payer
C
0 USD
Conteneurs
!
0
En retard
7
0
Dus sous 7 jours
V
0 USD
Vehicules stock
M
0 USD
Stock matelas
Liste fournisseurs
| Priorite | Fournisseur | Type | Booking / conteneur | BL / voyage | Reference paiement | Echeance | Total USD | Paye USD | A payer | Statut / action |
|---|
Grand livre USD
Vue unique des paiements clients, depenses fournisseurs, references, conteneurs, bookings et soldes.
IN
0 USD
Clients encaisses
OUT
0 USD
Fournisseurs payes
AR
0 USD
A recevoir
AP
0 USD
A payer
NET
0 USD
Net encaisse
| Date | Sens | Partie | Reference | Booking / conteneur | Facture / paiement | Total | Paye | Solde | Statut |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Chargement... | |||||||||
Reçus
Paiements recus et recus imprimables
| Dossier | Client | Service | Montant recu USD | Solde USD | Statut |
|---|
Échéances
Soldes clients ouverts a relancer
USD
0 USD
Solde ouvert
#
0
Dossiers a relancer
Créances par client (tous dossiers confondus)
| Client | Nb dossiers | Total facturé USD | Payé USD | Reste dû USD |
|---|
Détail par dossier
| Dossier | Client | Service | Solde USD | Statut | Action |
|---|
Packing lists
Document imprimable genere depuis un conteneur
Choisis un conteneur pour generer la packing list.
Inventaires conteneurs
Inventaire interne complet par conteneur
Choisis un conteneur pour generer l'inventaire.
Documents
Centre documentaire interne: documents generes et pieces jointes operationnelles
Packing list
Liste imprimable du contenu d'un conteneur.
Inventaire conteneur
Inventaire interne complet avec vehicules, matelas et autres biens.
Factures et recus
Factures accessibles aux operations. Recus et finance restent reserves aux roles autorises.
| Date | Document | Reference | Type | Statut | Fichier | Notes |
|---|---|---|---|---|---|---|
Aucun document enregistre. | ||||||
Rentabilité réelle
Marge par conteneur et par route — revenus des dossiers moins coûts fournisseurs réels (USD)
Rentabilité par route
| Destination | Compagnie | Conteneurs | Marge moyenne | Marge totale |
|---|
Marge par conteneur (du pire au meilleur)
| Conteneur | Destination | Compagnie | Mode | Revenu | Coût | Marge |
|---|
Comptes fournisseurs / Transitaires
Ce que tu dois à chaque fournisseur de booking (compagnie/transitaire) — dû, payé, solde (USD)
Soldes par fournisseur
| Fournisseur | Dépenses | Total dû | Payé | Solde à payer |
|---|
Factures client
Toutes les factures par client — Maritime (USD) + Services locaux (CAD) — suivi paiement et soldes
Factures enregistrées
| N° facture | Client | Type | Conteneur | Destination | Devise | Total | Payé | Solde | Statut | Actions |
|---|
Solde par client (toutes factures, toutes devises)
Relance WhatsApp pré-rédigée — un clic pour ouvrir, un clic pour envoyer.
| Client | Solde Maritime (USD) | Solde Services (CAD) | Relance |
|---|
Infos clients
Le client saisit lui-même son destinataire — plus de dictée au téléphone, plus de ressaisie
Comment ça marche. Depuis une fiche client, « Demander les infos » génère un lien et ouvre WhatsApp.
Le client remplit sur son téléphone, sans compte. Sa réponse apparaît ici ; tu la vérifies et tu l’appliques.
Elle se réutilise ensuite automatiquement à chaque expédition vers la même destination.
Formulaires envoyés
Les réponses reçues sont en haut — ce sont elles qui attendent une action.
| Client | Destination | Dossier | État | Dates | Ce qu’il a transmis | Action |
|---|
Avances de caisse
L’argent sorti de la caisse chaque jour — qui l’a, et ce qui reste à justifier
Qui détient de l’argent de la caisse
Une avance n’est pas une dépense : c’est de l’argent confié qui doit encore être justifié.
Avances
| N° | Date | Bénéficiaire | Motif | Avancé | Justifié | Reste |
|---|
Qualité / incidents
Chaque erreur, sa cause, son coût — et surtout : à quel moment on l’a vue
Où se produisent les erreurs
Une erreur vue avant le départ coûte une correction. Vue à destination, elle coûte un dédouanement bloqué et la confiance du client.
Registre
| N° | Date | Type | Dossier | Description | Détecté | Coût | Statut |
|---|
Créances clients
Qui te doit de l’argent, depuis combien de temps — et le relevé de compte à lui envoyer
Qui te doit de l’argent
Trié par urgence : les créances les plus anciennes d’abord. « Relevé » imprime le détail du compte, « WA Relancer » ouvre le message pré-rédigé.
| Client | Solde Maritime (USD) | Solde Services (CAD) | Créance la plus ancienne | Factures | Action |
|---|
Détail facture par facture
L’ancienneté se compte depuis le départ du conteneur, pas depuis l’émission de la facture. Les paiements s’imputent sur les plus vieilles factures en premier.
| N° facture | Client | Conteneur | Destination | Départ | Ancienneté | Reste dû |
|---|
Résultat mensuel
Ce que tu as facturé, encaissé et dépensé — mois par mois
Mois par mois
« Facturé » = les documents émis. « Encaissé » = l’argent réellement reçu. Les deux ne bougent pas en même temps, c’est normal : un client paie après sa facture.
| Mois | Facturé | Coûts engagés | Encaissé | Dépensé | Trésorerie nette |
|---|
D’où vient ton chiffre d’affaires
Revenus facturés, nets des avoirs, depuis le début.
| Catégorie | Total facturé (USD) | Part |
|---|
Paiements clients
IN
— USD
Total encaissé
AR
— USD
Soldes à encaisser
FA
— USD
Total facturé
%
—
Taux recouvrement
AVG
— USD
Panier moyen
#
—
Dossiers facturés
Revenus par activité
Soldes impayés
| Dossier | Client | Solde dû | Statut |
|---|
Clients
Historique des actions
Qui a fait quoi et quand
Chargement...
Dépenses opérations
Chargeurs, transport CANUS, matériel — suivi par conteneur et par période
CT
0
Conteneurs
CH
0
Chargeurs équipe (CAD)
TR
0
CANUS (CAD)
MT
0
Matériel (CAD)
$
0
Total dépensé (USD eq.)
AP
0
Reste à payer (USD eq.)
Par employé
Répartition des coûts
Détail par conteneur
| Conteneur | Date | Destination | Chargeurs | Chargeurs CAD | CANUS CAD | Matériel CAD | Total USD eq. | Statut paiement |
|---|
Rapports financiers
Acces admin/finance: profits, soldes, stocks et echeances
IN
-
Argent entre
OUT
-
Argent sorti
AR
-
A recevoir
AP
-
Fournisseurs a payer
P
-
Profit estime
C
-
Conteneurs/bookings
Revenus par activite
Depenses par categorie
Profit par conteneur
Profit par booking
Coûts de chargement (CAD)
Stocks
Activite personnel
Automatisations actives
Dossiers impayes / echeances
| Dossier | Client / fournisseur | Type | Montant | Statut | Action |
|---|
Rentabilite operationnelle par dossier
Conteneurs et bookings traites comme centres de profit: revenus, encaissements, depenses, fournisseurs et cloture.
| Dossier | Client / partenaire | Destination | Revenus | Encaisse | Solde client | Couts | Paye four. | Solde four. | Profit | Statut |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Chargement... | ||||||||||
Automatisations internes
Controle des calculs automatiques, relances et documents operationnels
Numerotation
Soldes clients
Alertes
Stocks matelas
Documents
WhatsApp
Etat des automatismes
| Automatisation | Etat | Ce que le logiciel fait | Verification |
|---|
Pré-déploiement
Controle final du cahier avant mise en ligne Netlify
Code
Supabase
Terrain
Checklist cahier de charges
Ne pas deployer tant que les points "A confirmer" ne sont pas testes avec de vraies donnees.
| Module | Exigence | Etat | Test a faire |
|---|
Parametres entreprise
Nom, devise et informations utilisees dans les documents imprimes
Prix et taux matelas
Configuration simple: taux CAD vers USD, cout achat et prix vente par format. Sauvegarde locale + Supabase si la table parametres_erp existe.
| Format | Cout achat CAD | Prix vente CAD |
|---|---|---|
| King | ||
| Queen | ||
| Double | ||
| Simple |
Configuration avancee JSON
Tarifs destinations et compagnies
Achat booking, vente booking complet et prix place voiture. Ajoute ici Maersk, CMA CGM, MSC, Hapag ou toute autre destination.
Format: destination -> compagnie -> achat_booking_usd, vente_booking_usd, vente_voiture_usd. Ces prix alimentent automatiquement les conteneurs, groupage, profit et dashboard.
Regles production
Creation de compte publique desactivee
OKDevise forcee en USD
OKSuppression definitive bloquee
OKDocuments HTML imprimables
OKUtilisateurs
Gestion des acces internes: admin, finance, operateur, lecture seule
Les comptes se creent dans Supabase Authentication. Ici, l admin attribue les roles et envoie les liens de mot de passe.
Roles
Separation des acces financiers et operationnels
Admin / proprietaire
Voir finances, profits, marges et rapports
OuiGerer utilisateurs et roles
OuiArchiver des dossiers
OuiFinance
Voir paiements, depenses, factures, recus et rapports
OuiCreer paiements et documents financiers
OuiGerer utilisateurs et archiver
NonOperateur
Creer clients, bookings, conteneurs, vehicules et stock
OuiGenerer packing list et inventaire
OuiVoir finances confidentielles
NonLecture seule
Consulter les operations autorisees
OuiCreer ou modifier des dossiers
NonVoir finances confidentielles
Non